如何学习管理时间

如何学习管理时间
如何学习管理时间
Anonim

目前的体征-持续的仓促,慢性疲劳,永恒的时间压力。 可以避免所有这些吗? 心理学家说,这是可能的。 这将帮助您进行时间管理,从而研究时间管理的技巧。

使用说明书

1个

管理时间的第一步是确定工作重点。 在计划一天或一周之前,请自己确定首先需要做什么,什么可以推迟。 根据优先级列表制定时间表。 不仅记录活动的开始时间,还记录计划的结束时间。 还要计划休息和午餐时间。 监控计划的执行情况,不要浪费时间在无关紧要的事情上。

2

组织您的工作场所。 每天结束时花10分钟比每天花几个小时寻找所需的物品和纸张要好。 开发必要的工具,物品和文档的分发系统。 让经常需要的人随手可得,不需要经常的人就可以到达。 很少使用的东西,可以放在壁橱或抽屉里。 这样的系统将帮助您避免工作场所混乱。

3

在一天结束时,时间管理建议更新待办事项列表:删除已完成的操作,添加新的操作。 确定新工作的预计日期。 实时分析传入的信息。 如果分析花费了几分钟以上,请将此操作添加到计划中,否则将减少所有截止日期。

4

消除所有妨碍您工作的障碍。 例如,不是在任何时候而是按计划接收访客,如下 持续的分心使您无法高效地工作。

5

在工作周结束时,总结所有结果。 分析那些没有时间要做的动作,以及那些比计划花费的时间少的动作。 安排下周安排时,请记住这一点。 进行所有必要的录音,以消除周末的烦恼。

有用的建议

调度时,请勿尝试将时间花在执行某些操作上的时间最少。 不可抗力的情况远非罕见,意外的困难也是如此。 尝试考虑所有这些。 通过真正地管理自己的时间,您将可以及时地工作和放松。 因为 在不打扰的情况下,您将迅速呼气并减少呼吸。 您需要在休息之前多休息一下,但要逐渐休息。

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