如何组织

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Anonim

没有时间吗? 如果您在截止日期的前两天开始准备重要的工作项目,并在客人到来之前进行清理,那么您的诊断将是混乱且无法管理时间。 幸运的是,摆脱这种“疾病”并不是那么困难。 几种行之有效的方法将使您的生活更上架。

使用说明书

1个

不要保持自己。 工作,学习,家庭……这么多重要的事情,更不用说了。 因此,有组织的人最好的朋友是日记。 您可以在手机上做笔记,在计算机上安装特殊程序,但是经过多代人证明的最有效的选择是笔记本。 每天晚上,花10-15分钟计划未来的一天。 但是请不要过分:不要在几分钟内安排一天的行程,否则您将没有时间完成一半的计划。 为了避免对自己感到失望和不满,请花大约30%的时间在休闲和不可预见的事情上。

2

确定优先级。 根据社会学经典威尔弗雷多·帕累托的推论原理,20%的努力导致80%的结果。 因此,您的工作效率并不仅取决于在工作场所花费的工作时间,还取决于关注最重要(通常是困难的)任务的能力。 养成良好的习惯:从解决一个重要问题开始做新的一天,做一件长时间搁置在“长箱子”中的事情。 因此,可以避免紧急情况和紧急任务的积累。

3

避免沼泽。 时间管理任务被称为“沼泽”,用于通常比所需时间花费更多时间的任务。 例如,在社交网络上检查邮件和消息可能不会花费5分钟,而是几个小时。 朋友页面,有趣的站点,新闻提要-您可以整天呆在显示器后面,忘掉更重要的事情。 如果您熟悉此问题,则应明确限制为网络冲浪分配的时间。 如果您不只是在思想上做出决定,而是需要10或15分钟,而是设置一个计时器,那会更好。 尖锐的信号会提醒您其他未完成的任务和未解决的问题。