如何遵守时间表

如何遵守时间表
如何遵守时间表
Anonim

为所有紧急而不是很重要的事情制定漂亮的时间表是一个好主意。 但是由于某种原因,确切的时间表永远不会成功。 有些案件需要的时间比原先计划的时间要多,而有些案件尽管有时间表,却被忽略了,不可预见的情况以惊人的频率出现。 但是仍然要遵循时间表,并跟上所有事情,并且只要有几条规则,这总是可能的。

使用说明书

1个

安排每天的时间表。 即使您有一个需要在一个月或一周内完成的任务列表,这也不会使您摆脱日常计划。 如果您甚至一天都无法计划,那么您还能如何管理自己的生活?

2

使用纸质日记。 他不怕电涌和计算机故障。 此外,根据心理学家的说法,用笔在纸上写下的所有东西都比在屏幕上捕获的东西更好地存储在人的记忆中。

3

计划时,将所有案例分为五个组。 第一组包括非常紧急的事情。 他们需要不惜一切代价来完成。 即使您太懒了,或者您不知道哪一方来解决问题,也要首先处理此类问题。 第二类包括重要但不是特别紧急的案例。 建议按计划进行,但如果稍微改变截止日期,则不会发生任何不良情况。 第三类是可以分配给某人的事务:同事,下属,丈夫,孩子。 最后,写下时间表中原则上可以拒绝的任务。

4

请勿为自己设定确切的最后期限(最多一分钟)。 您不是高速火车,而是活人。 如果您不是在下午三点半之前写报告,而是在三点钟之前写报告,那将不会有任何不好的事情发生。 解决另一个任务的速度比预期的快。 但是,如果您不适合自己设定的框架,那么您将开始变得紧张,生气,结果,按照时间表进行工作会变得更加困难。

5

如果计划和计划中的所有内容都无法正常工作,请不要怪自己。 记住帕累托定律。 它说一个人的结果的百分之八十达到了工作量的百分之二十。 相反,所有案例中有80%仅产生了结果的20%。 换句话说,事实上,您有五分之四的时间在做您真正不需要的事情。 因此,如果您的日程安排超出预期,是否值得为此感到烦恼?