如何学习确定优先顺序

如何学习确定优先顺序
如何学习确定优先顺序
Anonim

如今,一个人几乎总是很忙,他需要有时间去做工作,去商店,和孩子们在一起并在房子周围做一些事情。 而且,如果您不优先考虑此列表,则可能会错过一些非常重要的内容,从而对生活造成负面影响。

使用说明书

1个

优先级使您可以清楚地计划时间,删除不必要的任务或为它们留出最短的时间。 清晰的框架有助于自信,并取得成果。 并且完成的项目充满乐观,为进一步的工作提供力量。

2

您需要学习短期计划。 掌握了这项技能后,您就可以在任何时间使用它。 最好从半天开始。 拿一张纸和一支笔,最好以书面形式而不是在计算机上进行。 当一个人写东西时,他的大脑和视觉记忆就会起作用。 信息可以更好地吸收。

3

列出您接下来一天将要完成的任务列表,大约需要6-7个小时。 该列表需要详细完成。 例如,对于大多数人来说,这将包括:在工作中处理文件,准备晚餐,帮助孩子做功课,摆桌子和洗碗,检查邮件和社交网络,在电视上休息一下或看书。

4

查看结果列表,评估是否有可能在这么短的时间内捕获所有这些信息? 通常情况下,计划中的案例要花费几分钟以上。 这就是为什么您需要决定做什么以及什么是更好忘记的原因。 首先问问自己:“我可以把这项业务委托给任何人吗?” 例如,洗碗可以传递给丈夫或妻子。 也许其他一些东西将被重新分配。 记笔记,不要忘记要求收件人这样做。 从列表中删除这些任务。

5

查看其余的案例并重视。 第一是必须做的事情。 两次也很重要,但是只有在第一次之后才需要做。 在整个列表中,依此类推。 现在您知道从哪里开始。 您还可以在每种情况下放置完成时间。 但是您需要谨慎地执行此操作,不要留下最短的时间,请记住性能可能会下降,因此请写出通常的时间加上百分之十五的内容。

6

最困难的阶段是淘汰。 从其列表中至少删除两个最近的项目。 它们的重要性微乎其微,您无论如何都不会准时到达,但是在这一天之后,如果它们仍然存在,您会感到不满意。 因此,最好立即将其删除。 当然,如果只有3个点,则不应删除其中两个,但是,如果有6个以上的步骤,则根本不会令人恐惧。 并且不要忘了,当工作完成时,还要将其从列表中删除,这会增加热情。

7

确定了这些简单问题的优先级之后,还学会了在其他地方做事。 即使参加会议,也要写下您需要提出的问题和取得的成就。 再说一次-将时间花在重要而不是次要上。 这将立即导致生产率提高数倍。