在工作日未能正确分配时间会导致劳累过度和慢性疲劳综合症。 遵守简单规则将使您更有效地利用工作时间。
成功和职业通常取决于时间管理，计划时间的能力。 有些人设法在工作场所完成所有工作并及时离职，而其他人则经常在办公室待到很晚才做作业，这已经不是什么秘密了。 许多人熟悉不断的奔忙，任务和任务的堆，以及由于工作量巨大而无法专注于当前任务。 长时间的工作麻烦会导致工作过度。
要正确组织活动，您必须：
-在几个工作日内对您的时间进行清点，并注意缺乏清晰的时间表，任务未及时完成，访客和电话造成的干扰。
-分析临时损失。 在这里花费的时间超过了完成特定任务所需的时间。 电话花了多少时间，电话上的所有对话都集中在电话上，还是散布在其他主题的对话上。 白天多久与吃饭的人进行交流。 在无法预见的情况下的行为是什么：无目的的虚荣心或迅速做出回应？
-问问题“我爱我的工作吗？”。 如果您对此感到厌恶，那么任何工作都无法迅速而顺利地完成。
从哪里开始？
-确定目标，以免迷失在小事情上，明白该向何处去。
-制定计划：60％-计划时间，20％-不可预见时间，20％-自发时间。 有必要将即将发生的事务分为长期，中期和短期的事务。 仅计划确实有可能应付的任务数量。
-开始日记是自我管理的最重要手段，是计划和控制的良好工具。 如果不可能，则必须调整计划并进行更改。
-遵守优先原则。 优先排序。 重要任务推迟一会儿。 最大限度地测试电话，说明书，信件和其他小问题，以立即进行。
-学会对要求自己做这项工作的同事拒绝，如果：他可以自己清楚地做到； 截止日期可以等待； 他应该昨天完成任务。
-遵守开始一天，一天的主要部分和一天结束的规则。 一天开始的规则：以积极的心情醒来后起床，不要摇摆； 仔细检查当天的工作计划； 早上执行所有复杂而重要的任务； 首先解决关键任务。 一天中大部分时间的规则：拒绝其他紧急事件； 避免意外的冲动 适时停顿，观察步调； 依次执行类似的小型任务； 合理地完成已经开始的事情； 控制时间和计划。 完成工作日的规则：完成当天计划的业务； 控制结果和自我控制； 第二天制定计划。